Многие ошибочно полагают, что после утверждения отчета СОУТ, можно выдохнуть и наконец-то расслабиться
Однако, нет
Утверждение отчета – это далеко не конец
Результаты СОУТ считаются легитимными только если они внесены в Федеральную информационную систему учета результатов проведения СОУТ (ФГИС)
⠀ Должно быть 2 варианта отчета:
Один у работодателя – подписанный и утвержденный на бумаге (либо в виде электронного документа, но пока это не очень работает)
Второй у государства – электронный, загруженный во ФГИС
⠀ Оба варианта должны соответствовать друг другу
Предоставляем схему:
В течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета работодатель должен уведомить экспертную организацию об утверждении отчета
Не по телефону или Телеграм, а любым способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления
Мы советуем подготовить официальное письмо следующего содержания:
«Уведомляю Вас, что отчет о проведении СОУТ, проведенной в соответствии с договором от ___ № ___ и приказом работодателя отчета СОУТ утвержден 01.08.2023, копию титульного листа прилагаю»
⠀ Направьте скан письма по e-mail и попросите эксперта поставить на письме отметку:
⠀«Эксперт Смирнов В.В. уведомлен об утверждении отчета 02.08.2023, подпись, печать»
⠀Важно уложиться в 3 рабочих дня
⠀Далее уведомленная экспертная организация:
⠀ - В течение 10 раб дней со дня утверждения отчета загружает данные во ФГИС
⠀ - В течение 3 раб дней со дня внесения данных во ФГИС уведомляет об этом работодателя
Да не просто как-то там сообщает, а либо на бумаге заказным почтовым отправлением, либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью
ВАЖНО!
Результаты СОУТ начинают действовать со дня их внесения во ФГИС
Поэтому письмо о том, что данные загружены в систему ФГИС подложите к титульному листу и храните как зеницу ока