Как организовать работу со средствами индивидуальной защиты с 1 сентября

С 1 сентября все работодатели обязаны применять новый порядок выдачи СИЗ. Используйте в работе путеводитель по новым правилам обеспечения СИЗ. В нем разложили по шагам все этапы процедуры: закупка, выдача, учет, хранение. Каждый этап содержит подробный алгоритм, комментарии экспертов и шаблоны.

СИЗ выдают работникам, чтобы предотвратить или уменьшить воздействие вредных и опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения. СИЗ применяют, когда безопасность выполняемых работ не может быть обеспечена другими способами (ст. 221 ТК).

Работодатель за счет своих средств обязан обеспечить своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ч. 5 ст. 221 ТК, п. 4, 10 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).

План организации работ с средствами индивидуальной защиты состоит из 11 пунктов:

1. Назначьте ответственных

2. Разработайте необходимые документы

3. Выберите СИЗ

4. Приобретите СИЗ

5. Организуйте выдачу СИЗ

6. Проведите обучение работников

7. Проконтролируйте, что работники используют СИЗ

8. Организуйте хранение и уход

9. Проводите испытания

10. Оформляйте возврат СИЗ

11. В срок списывайте и утилизируйте СИЗ

Какие НПА использовать

С 1 сентября 2023 года работодатель обязан применять новые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами (далее — Правила). Их утвердили приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н (далее — Приказ № 766н). Правила включают в себя требования к выбору СИЗ и смывающих средств.

Работодатель сможет выдавать СИЗ по единым типовым нормам (далее — ЕТН), утвержденным приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н. Однако у ЕТН есть переходный период — до 31 декабря 2024 года. Это значит, что до конца 2024 года работодатель имеет право применять отраслевые типовые нормы с учетом результатов спецоценки и оценки профрисков (далее — ОПР).

Какие документы оформить

Разработайте основные документы, чтобы организовать работу с СИЗ:

⦁ приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу, учет и хранение СИЗ;

⦁ порядок обеспечения работников СИЗ;

⦁ приказ об утверждении порядка обеспечения работников СИЗ;

⦁ нормы выдачи СИЗ;

⦁ перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке, и приказ об утверждении;

⦁ перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время, и приказ об утверждении;

⦁ служебная записка на закупку СИЗ.

Как выбрать СИЗы

Работодатель самостоятельно определяет категории работников, которым нужно выдать СИЗ, с учетом спецоценки и ОПР. Выдайте СИЗ сотрудникам, чьи профессии или должности указаны в ЕТН и которые заняты на работах:

⦁ с вредными или опасными производственными факторами;

⦁ в особых температурных условиях;

⦁ связанных с загрязнением.

Выбор СИЗ для работников отражают в Нормах выдачи. Чтобы составить Нормы выдачи работодателя, воспользуйтесь ЕТН. Если профессии или должности работника нет в ЕТН, применяйте (п. 18 Правил):

⦁ все положения ЕТН;

⦁ результаты спецоценки и ОПР;

⦁ правила по охране труда;

⦁ паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами;

⦁ документы, содержащие информацию о необходимости применения СИЗ.

Руководителям, специалистам, инженерно-техническим работникам, бригадирам, мастерам выдайте СИЗ с теми же защитными свойствами, как и для работников, работу которых они контролируют или участвуют в ее выполнении.

Как приобрести СИЗы

СИЗ закупают ответственные за это работники на основании норм выдачи. Проследите, чтобы в подразделениях своевременно и в полном объеме составляли заявки на СИЗ, а также координируйте работу отделов закупки, снабжения, транспортировки и хранения.

СИЗ должны соответствовать полу и размеру одежды и обуви работника. Руководителям структурных подразделений нужно указать в заявках актуальные антропометрические данные работников.

Определите компанию, у которой будете приобретать СИЗ, совместно с отделом материально-технического снабжения, юридическим отделом и службой безопасности.

Приобретенные СИЗ должны отвечать установленным законодательством требованиям безопасности. Это подтверждается декларацией или сертификатом соответствия, которые получают все производители продукции.

Как организовать выдачу

Организуйте своевременную выдачу средств индивидуальной защиты. В зависимости от предназначения выдают СИЗ:

⦁ индивидуального учета;

⦁ дежурные;

⦁ дерматологические.

СИЗ индивидуального учета

Выдавайте СИЗ работникам по нормам выдачи. Выдачу и возврат СИЗ фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ в электронном или бумажном виде (п. 24–25 Правил).

Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции посредством автоматизированных систем выдачи — вендингового оборудования (п. 28 Правил).

Подробнее читайте в нашей группе ВК - Охрана труда в Челябинске (vk.com)