До 30 декабря 2020 года момента срок действия декларации составлял 5 лет.
Его исчисляли со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Потом срок действия указанной декларации продлевали еще на 5 лет. Но при условии, что: с работником не происходило несчастных случаев; у работника не были диагностированы профессиональные заболевания, возникшие из-за вредных или опасных производственных факторов; не было выявлено никаких нарушений охраны труда ни в отношении сотрудника, ни в отношении его рабочего места.
В перечисленных случаях не требовалось оформлять какие-либо документы для продления срока действия декларации. Ее продлевали автоматически.
На это обращал внимание, в частности, Минтруд (письмо от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968). Но в случае, если у работодателя появлялся один из вышеуказанных поводов, то в отношении такого рабочего места действие декларации прекращалось, и надо было проводить внеплановую специальную оценку условий труда.
Как действует бессрочная декларация
С 30 декабря 2020 года декларация СОУТ стала бессрочной. Декларация считается бессрочной, если:
нет оснований для прекращения ее действия;
и на декларируемых рабочих местах условия труда не изменены.
В таком случае продлевать срок действия декларации СОУТ не нужно.
Основания для прекращения действия декларации остались прежними. При их наличии в отношении рабочего места действие декларации прекращается и возникает необходимость провести внеплановую СОУТ. При этом напомним, что требование о проведении специальной оценки условий труда 1 раз в 5 лет сохранено в отношении рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда.
